為了提升檔案管理效率，檔案整理實踐團成員于2025年7月7日--2025年8月6日來到山東省東營市東營區(qū)文匯街道寧陽路87號101室人才服務中心檔案室開展了為期30天的社會實踐活動。
圖為實踐團成員合照
實踐首日，團隊成員在服務中心工作人員的指導下，逐步掌握了電子檔案系統(tǒng)的操作流程，并深入了解了畢業(yè)生資料分類的具體標準。隨后，成員細致入微地整理了快遞員剛剛送達的、來自各大院校和企業(yè)的大量紙質檔案，逐一核對姓名、學歷、戶籍地等關鍵信息，確保所有資料完整且準確無誤。
圖為實踐團成員在分揀剛送來的畢業(yè)大學生檔案
在電腦入庫環(huán)節(jié)，團隊成員迅速而準確地錄入數(shù)據(jù)，將數(shù)百份檔案轉化為數(shù)字化形式存儲，顯著減少了人工錯誤的發(fā)生，極大地提高了后期查詢和調檔等操作的便捷性。
圖為實踐團成員在對畢業(yè)大學生檔案進行電腦入庫
錄完的檔案由團隊成員按照序號順序整齊有序地擺放在檔案放置架上，以便后續(xù)工作人員便捷地拿取和查找。
圖為實踐團成員在擺放已錄入的檔案
在完成電腦錄入任務后，團隊成員隨即投入到整理和清理拆下的快遞包裝工作中。此外，他們還細致入微地清掃了工作區(qū)域，確保環(huán)境始終保持整潔有序，為后續(xù)工作的順利進行營造了良好的氛圍。在整個流程中，團隊成員展現(xiàn)了高度的責任心和卓越的團隊協(xié)作精神。
圖為實踐團成員在整理快遞包裝垃圾
本次“三下鄉(xiāng)”社會實踐活動，不僅讓實踐團成員詮釋了的專業(yè)技能和服務意識重要性，更為東營市東營區(qū)人才服務中心的檔案管理工作注入了新的活力。
